Information for your presentations

Le Français et l'Anglais sont les deux langues officielles de cette réunion.

L’enregistrement et les photos de quelque partie que ce soit des présentations ne peut se faire sans l’acceptation expresse de son auteur.

Présentations orales

Chaque présentation orale sera de 12 ou 15 minutes avec  3 ou 5 minutes de questions. Les orateurs sont fermement invités à respecter le temps pour que le planning général soit respecté.

Le format des présentations est exclusivement au format PWT ou  PDF. Les diapositives au format 4:3

Si vous avez néanmoins besoin d’un logiciel spécifique, merci de prendre avec vous votre ordinateur et de prendre en compte le fait que le temps de branchement sera pris sur votre temps de parole. « Mac users », prenez votre adaptateur.

Veuillez nommer vos présentations de la façon suivante :

Jour_NomDe-l’Auteur_Heure

Exemple : 16__Vandecoppenolle_10h15

La présentation doit être installée sur le PC de la salle de projection pendant la pause café précédant la session. Il est de votre responsabilité de vérifier que la présentation peut se dérouler sans soucis.

Présentation sous forme de poster

Vos posters seront affichés durant les 2 jours. Le session Poster aura lieu le 16 octobre en fin d'après-midi. Merci de suivre avec attention ces consignes.

Le format attendu est le A0 vertical (84,1 x 118,9 cm)

Chaque poster devra être accroché à l’emplacement prévu. Ils seront rangés par thématique.

Merci de ne pas oublier d’indiquer votre adresse mail afin de pouvoir être contacté par les congressistes. Les moyens d’accroche seront disponibles sur place.

Les posters devront être retirés au plus tard le 17 octobre en fin de journée.